紹興文理學(xué)院2012—2013學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報(bào)告
根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》（教育部令第29號(hào)）和《中共浙江省委教育工作委員會(huì),、浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步推進(jìn)高等學(xué)校信息公開(kāi)工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》（浙教工委〔2011〕1號(hào)）等文件精神的要求，為加強(qiáng)學(xué)校民主辦學(xué)和依法治校,，充分保障廣大師生和其他相關(guān)主體的知情權(quán),、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),，現(xiàn)公布紹興文理學(xué)院2012—2013學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報(bào)告,。本報(bào)告由信息公開(kāi)主要工作概述、主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)情況,、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施三部分組成,。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一,、信息公開(kāi)主要工作概述
2012—2013學(xué)年我校信息公開(kāi)工作在健全信息公開(kāi)組織,、加強(qiáng)信息公開(kāi)培訓(xùn)、拓寬信息公開(kāi)方式等方面取得了突出進(jìn)展,，學(xué)校各項(xiàng)管理工作的透明度顯著增強(qiáng),，2012—2013學(xué)年我校信息公開(kāi)工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（一）健全信息公開(kāi)組織
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn),、指導(dǎo),、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開(kāi)工作,，學(xué)校成立了由校黨委書記,、校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，由各職能部門主要負(fù)責(zé)人組成的黨務(wù),、校務(wù)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)信息公開(kāi)工作，審定信息公開(kāi)工作規(guī)劃和有關(guān)制度,，協(xié)調(diào)推進(jìn)信息公開(kāi)工作,，研究決定信息公開(kāi)工作中的重大問(wèn)題，指導(dǎo)和督查信息公開(kāi)工作的開(kāi)展,。日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委,、校長(zhǎng)辦公室,，具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)的日常工作。明確各部門,、單位黨政主要負(fù)責(zé)人是本單位信息公開(kāi)工作的第一責(zé)任人,，指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本單位信息公開(kāi)有關(guān)事宜。為深入貫徹落實(shí)《浙江省科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)辦法》,，扎實(shí)推進(jìn)學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)工作，切實(shí)規(guī)范學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理使用,，2013年4月，成立了學(xué)?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,，進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用信息的公開(kāi)。同時(shí)完善了全校信息公開(kāi)工作的隊(duì)伍建設(shè),，學(xué)校各職能部門明確了具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,。由此全校上下形成了由黨委書記和校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨委校長(zhǎng)辦公室牽頭協(xié)調(diào),、各職能部門各負(fù)其責(zé),、師生積極參與、有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局,，保證了信息公開(kāi)工作的有效開(kāi)展,。
（二）加強(qiáng)信息公開(kāi)培訓(xùn)
在校務(wù)公開(kāi)工作的良好基礎(chǔ)上，我校認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),，進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員的信息公開(kāi)培訓(xùn)工作,。通過(guò)組織信息公開(kāi)工作專題培訓(xùn)會(huì)議、座談會(huì)和研討會(huì),邀請(qǐng)有關(guān)專家為學(xué)校校務(wù)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、全校各部門各單位信息公開(kāi)工作負(fù)責(zé)人,、具體工作人員解讀《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和相關(guān)文件的精神及具體要求；此外還組織全校各部門信息公開(kāi)工作負(fù)責(zé)人和具體工作人員就信息公開(kāi)目錄設(shè)置,、信息公開(kāi)網(wǎng)站信息發(fā)布,、信息公開(kāi)與保密審查要求、信息公開(kāi)工作中存在的問(wèn)題等有關(guān)具體工作開(kāi)展了深入的座談和研討,。
（三）拓寬信息公開(kāi)方式
學(xué)校根據(jù)上級(jí)文件精神及要求,，通過(guò)校園網(wǎng)、校報(bào),、校內(nèi)廣播、宣傳板報(bào),、年鑒,、教代會(huì),、會(huì)議紀(jì)要等多種方式，多途徑主動(dòng)公開(kāi)各項(xiàng)需要公開(kāi)的黨務(wù)和校務(wù)信息,。
1．繼續(xù)發(fā)揮好校園網(wǎng)作為信息公開(kāi)主載體的作用,。（1）在校園網(wǎng)首頁(yè)專設(shè)“年度報(bào)告”欄目，將學(xué)校行政工作年度報(bào)告通過(guò)校園網(wǎng)及時(shí)向全校師生,、社會(huì)群眾公開(kāi),。（2）及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站各類信息，發(fā)布學(xué)校校情,、領(lǐng)導(dǎo)信息,、部門動(dòng)態(tài)等信息內(nèi)容，校園網(wǎng)主頁(yè)“校園動(dòng)態(tài)”,、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”及校內(nèi)服務(wù)“辦公通知”等欄目堅(jiān)持每日更新,，學(xué)校黨委會(huì)紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要及部分重要會(huì)議紀(jì)要,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿和《信息參閱》,、《信息簡(jiǎn)報(bào)》、《年鑒》及時(shí)上網(wǎng)公布,，供師生查詢?yōu)g覽,。
2．不斷完善學(xué)校與師生互動(dòng)溝通交流平臺(tái)。（1）在校園網(wǎng)設(shè)立“書記,、校長(zhǎng)信箱”,，組織專人定期接收處理郵件。（2）2012—2013學(xué)年,，學(xué)校組織開(kāi)展12次“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”活動(dòng),，接待群眾來(lái)訪約訪，傾聽(tīng)群眾訴求,，幫助群眾解決實(shí)際困難和問(wèn)題,。（3）學(xué)校主頁(yè)設(shè)立“留言版”、BBS專欄,，在線回答師生有關(guān)學(xué)術(shù),、管理、后勤服務(wù)等內(nèi)容,，服務(wù)師生工作,、生活。（4）學(xué)校堅(jiān)持以學(xué)生為本,，建立“學(xué)生工作在線”,、“學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心”、開(kāi)設(shè)“教務(wù)管理系統(tǒng)”,，及時(shí)更新信息,，方便學(xué)生查詢,、咨詢、辦理有關(guān)學(xué)工,、就業(yè),、創(chuàng)業(yè)、公寓,、教務(wù)等事務(wù),，幫助學(xué)生解疑答惑，服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才,。（5）各部門,、二級(jí)學(xué)院都建立了網(wǎng)站，及時(shí)公布部門,、學(xué)院工作信息,，方便師生查詢下載，并自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,。
3．做好專題網(wǎng)站實(shí)時(shí)公布學(xué)校重要活動(dòng)信息,。（1）學(xué)校建立電子監(jiān)察平臺(tái)，利用科技手段加快構(gòu)建具有高校特色的懲治和預(yù)防腐敗體系網(wǎng)絡(luò),，得到省市領(lǐng)導(dǎo),、兄弟高校多方贊譽(yù)，教育部作為宣傳教育典型案例發(fā)簡(jiǎn)報(bào)作專題報(bào)道,。（2）學(xué)校建立招生,、就業(yè)網(wǎng)站，快速更新信息,，方便考生和家長(zhǎng)在線咨詢,、互動(dòng)交流，服務(wù)學(xué)生填報(bào)志愿,、就業(yè)創(chuàng)業(yè),，得到廣泛好評(píng)。（3）根據(jù)上級(jí)要求,，學(xué)校專門在主頁(yè)開(kāi)辟了“高?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)”專欄，將學(xué)校各級(jí)各類科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況向社會(huì)公開(kāi),，接受廣大師生群眾監(jiān)督,。
4．充分發(fā)揮宣傳部門信息公開(kāi)主陣地作用。（1）宣傳部每月編寫3期《紹興文理學(xué)院報(bào)》,，作為校情宣傳的主陣地,，及時(shí)向全校師生介紹學(xué)校建設(shè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，宣傳師生中的先進(jìn)典型，發(fā)揮典型引領(lǐng)示范效應(yīng),，促進(jìn)學(xué)校改革與發(fā)展,。（2）各校區(qū)宣傳櫥窗,、板報(bào)定期更新,，校園廣播每日按時(shí)播音，宣傳報(bào)道學(xué)校,、學(xué)院最新信息,。（3）黨辦、校辦牽頭每年編寫年鑒,，2012年組織編寫并付印出版了《紹興文理學(xué)院2012年鑒》,，向廣大師生和社會(huì)全面介紹了2011年學(xué)校發(fā)展情況。
5．高度重視教代會(huì)公開(kāi)信息的主渠道作用,。2012年11月,，學(xué)校召開(kāi)了五屆二次教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)，代表們聽(tīng)取并審議了《紹興文理學(xué)院校內(nèi)崗位設(shè)置與聘任辦法》和《紹興文理學(xué)院績(jī)效工資分配實(shí)施辦法》,。2013年3月學(xué)校召開(kāi)了五屆三次教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),，代表們聽(tīng)取并審議了《學(xué)校工作報(bào)告》、《2012年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況及2013年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》,、《教代會(huì)提案工作報(bào)告》和《工會(huì)工作報(bào)告》,，審議了《工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告》。學(xué)校對(duì)代表們提出的事關(guān)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的提案和意見(jiàn)建議,，及時(shí)進(jìn)行了分析和梳理,，責(zé)成相關(guān)職能部門對(duì)56個(gè)提案和23條意見(jiàn)建議進(jìn)行認(rèn)真研究，及時(shí)落實(shí)解決或予以答復(fù),，并通過(guò)報(bào)紙,、網(wǎng)絡(luò)等渠道向廣大師生通報(bào)落實(shí)解決或回復(fù)的情況。
6．充分利用各類座談會(huì)通報(bào)情況,、公開(kāi)信息,。（1）不定期召開(kāi)離退休教師、青年教師,、教授,、民主黨派等各個(gè)層面座談會(huì)，全年共有21次,，通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況,，征求黨代會(huì)報(bào)告、績(jī)效工資實(shí)施方案等方方面面的意見(jiàn)建議,，凝聚人心,，合力推動(dòng)學(xué)校科學(xué)發(fā)展。（2）以開(kāi)展組工滿意度測(cè)評(píng)為契機(jī),，積極開(kāi)展校情宣講活動(dòng),。通過(guò)宣講，使全校上下深入了解校情,，增強(qiáng)了對(duì)學(xué)?！笆濉卑l(fā)展及創(chuàng)建紹興大學(xué)的信心。
（四）招生信息和財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況
1.招生信息公開(kāi)情況
根據(jù)上級(jí)相關(guān)要求,，我校招生章程經(jīng)浙江省教育考試院審核并上傳陽(yáng)光高考教育部招生陽(yáng)光工程指定平臺(tái),，由教育部審核通過(guò)后向社會(huì)公布。招生計(jì)劃,、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練單獨(dú)招生錄取原則和書法學(xué)專業(yè)?？间浫≡瓌t以及各批次、各科類錄取人數(shù)和錄取最低分均通過(guò)學(xué)校招生網(wǎng)向社會(huì)公布,。全學(xué)年共發(fā)布各類招生信息300余篇,，在網(wǎng)上回復(fù)招生咨詢15000余條。
我校紀(jì)委全程參與并監(jiān)督學(xué)校招生考試及錄取的全過(guò)程,，確保錄取工作陽(yáng)光公開(kāi),。2012—2013學(xué)年我校招生工作未發(fā)生任何違規(guī)事件。
2.財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況
學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算以教代會(huì)報(bào)告的形式在教代會(huì)上公開(kāi),，廣泛聽(tīng)取代表們對(duì)當(dāng)年度的預(yù)算安排和上年度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的意見(jiàn),，并向代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)們并通過(guò)他們向代表解釋、答疑,。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)教代會(huì),、黨委會(huì)討論通過(guò)后，以學(xué)校文件的形式下發(fā)到各學(xué)院,、部處,。各學(xué)院、部處的經(jīng)費(fèi)使用情況定期在本單位公開(kāi),。
學(xué)校的收費(fèi)實(shí)行亮證收費(fèi),，所有經(jīng)審批立項(xiàng)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在計(jì)財(cái)處結(jié)算大廳上墻公示,，并在校園網(wǎng)計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁(yè)上公告,。全日制學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)行實(shí)時(shí)查詢，學(xué)生可以隨時(shí)查詢自已的學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)情況,；對(duì)繼續(xù)教育的收費(fèi),，實(shí)行校內(nèi)收費(fèi)許可證，把經(jīng)物價(jià)部門審批的收費(fèi)項(xiàng)目列入校內(nèi)收費(fèi)許可證內(nèi),，讓學(xué)院明白本單位的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),。
二、主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi)情況
（一）主動(dòng)公開(kāi)信息情況
2012—2013學(xué)年，我校各個(gè)層面共新增主動(dòng)公開(kāi)的信息21239條,，期中16975條通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行公開(kāi),。
主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容主要包括：
1.學(xué)校基本情況的信息,。包括學(xué)校名稱,、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì),、辦學(xué)宗旨,、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息。
2.學(xué)校文件,、規(guī)章制度,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來(lái)學(xué)校及有關(guān)部門制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件,、有關(guān)發(fā)展規(guī)劃,、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。
3.學(xué)校公共資源信息,。利用信息化手段,，通過(guò)信息資源共享平臺(tái)和公共資產(chǎn)主題數(shù)據(jù)庫(kù)等，公開(kāi)學(xué)校教室,、會(huì)議室等公共資源信息,。
4.學(xué)校全日制教育學(xué)生招生、錄取,，學(xué)籍管理,、學(xué)位評(píng)定等相關(guān)規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等。
5.其他與師生員工利益密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng),。如學(xué)生入黨入團(tuán),、評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)助學(xué)金,、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生工作信息,；教職工培訓(xùn)、人事任免信息,、招考錄用,、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)?？蒲许?xiàng)目申報(bào),、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；飲食服務(wù)、校園安保,、戶籍管理等后勤保衛(wèi)信息,；財(cái)務(wù)規(guī)章制度等財(cái)務(wù)信息。
信息主要通過(guò)學(xué)校辦公網(wǎng)和外網(wǎng)這一網(wǎng)絡(luò)載體分別向師生員工及社會(huì)公眾公開(kāi),。其次也通過(guò)各類年鑒,、手冊(cè)、報(bào)表,、校報(bào)等紙質(zhì)材料,、宣傳窗、電子顯示屏及部分會(huì)議等形式向大家公開(kāi),。
（二）依申請(qǐng)公開(kāi)信息的情況
2012—2013學(xué)年,，我校暫未收到明確要求依申請(qǐng)公開(kāi)信息的相關(guān)申請(qǐng)。
三,、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施
信息公開(kāi)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作,，需要持續(xù)堅(jiān)持，不斷完善,。我校在信息公開(kāi)工作實(shí)施過(guò)程中尚存在一些不足和問(wèn)題：一是信息公開(kāi)時(shí)效性有待加強(qiáng),，少數(shù)信息公布尚不夠及時(shí)。二是信息公開(kāi)的內(nèi)容目錄有待細(xì)化,。三是各項(xiàng)公開(kāi)信息需要有機(jī)結(jié)合,，避免出現(xiàn)交叉重疊等情況。
針對(duì)以上的不足與問(wèn)題,，我校將在今后抓緊三方面工作：一是進(jìn)一步重視信息公開(kāi)工作,，通過(guò)增強(qiáng)相關(guān)人員和廣大師生對(duì)信息公開(kāi)重要性、必要性的認(rèn)識(shí),，加強(qiáng)信息公開(kāi)的時(shí)效性,，及時(shí)公布按規(guī)定需公開(kāi)的信息；二是充分利用學(xué)校各種平臺(tái)和載體推進(jìn)信息公開(kāi)工作,，要求各職能部處,、二級(jí)學(xué)院和直屬單位更主動(dòng)積極的做好信息公開(kāi)工作，強(qiáng)化信息公開(kāi)工作的責(zé)任主體,，力爭(zhēng)信息公開(kāi)更及時(shí),、更準(zhǔn)確，學(xué)校同時(shí)做好相關(guān)督查工作,；三是進(jìn)一步豐富充實(shí)信息公開(kāi)內(nèi)容,，科學(xué)整合校務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)的各項(xiàng)信息,，不斷提升學(xué)校信息公開(kāi)整體工作水平,。
紹興文理學(xué)院
2013
年10月31日
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