紹興文理學(xué)院2012—2013學(xué)年信息公開工作年度報(bào)告

根據(jù)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號）和《中共浙江省委教育工作委員會、浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步推進(jìn)高等學(xué)校信息公開工作實(shí)施意見的通知》（浙教工委〔2011〕1號）等文件精神的要求，為加強(qiáng)學(xué)校民主辦學(xué)和依法治校，充分保障廣大師生和其他相關(guān)主體的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，現(xiàn)公布紹興文理學(xué)院2012—2013學(xué)年信息公開工作年度報(bào)告。本報(bào)告由信息公開主要工作概述、主動公開和依申請公開情況、存在的主要問題和改進(jìn)措施三部分組成。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、信息公開主要工作概述

2012—2013學(xué)年我校信息公開工作在健全信息公開組織、加強(qiáng)信息公開培訓(xùn)、拓寬信息公開方式等方面取得了突出進(jìn)展，學(xué)校各項(xiàng)管理工作的透明度顯著增強(qiáng)，2012—2013學(xué)年我校信息公開工作主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）健全信息公開組織

為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作，學(xué)校成立了由校黨委書記、校長任組長，由各職能部門主要負(fù)責(zé)人組成的黨務(wù)、校務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組。工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)信息公開工作，審定信息公開工作規(guī)劃和有關(guān)制度，協(xié)調(diào)推進(jìn)信息公開工作，研究決定信息公開工作中的重大問題，指導(dǎo)和督查信息公開工作的開展。日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委、校長辦公室，具體負(fù)責(zé)信息公開的日常工作。明確各部門、單位黨政主要負(fù)責(zé)人是本單位信息公開工作的第一責(zé)任人，指定專人負(fù)責(zé)具體承辦本單位信息公開有關(guān)事宜。為深入貫徹落實(shí)《浙江省科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開辦法》，扎實(shí)推進(jìn)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開工作，切實(shí)規(guī)范學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的管理使用，2013年4月，成立了學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用信息的公開。同時(shí)完善了全校信息公開工作的隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校各職能部門明確了具體負(fù)責(zé)信息公開工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員。由此全校上下形成了由黨委書記和校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨委校長辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各職能部門各負(fù)其責(zé)、師生積極參與、有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。

（二）加強(qiáng)信息公開培訓(xùn)

在校務(wù)公開工作的良好基礎(chǔ)上，我校認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員的信息公開培訓(xùn)工作。通過組織信息公開工作專題培訓(xùn)會議、座談會和研討會,邀請有關(guān)專家為學(xué)校校務(wù)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組、全校各部門各單位信息公開工作負(fù)責(zé)人、具體工作人員解讀《高等學(xué)校信息公開辦法》和相關(guān)文件的精神及具體要求；此外還組織全校各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人和具體工作人員就信息公開目錄設(shè)置、信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的座談和研討。

（三）拓寬信息公開方式

學(xué)校根據(jù)上級文件精神及要求，通過校園網(wǎng)、校報(bào)、校內(nèi)廣播、宣傳板報(bào)、年鑒、教代會、會議紀(jì)要等多種方式，多途徑主動公開各項(xiàng)需要公開的黨務(wù)和校務(wù)信息。

1．繼續(xù)發(fā)揮好校園網(wǎng)作為信息公開主載體的作用。（1）在校園網(wǎng)首頁專設(shè)“年度報(bào)告”欄目，將學(xué)校行政工作年度報(bào)告通過校園網(wǎng)及時(shí)向全校師生、社會群眾公開。（2）及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站各類信息，發(fā)布學(xué)校校情、領(lǐng)導(dǎo)信息、部門動態(tài)等信息內(nèi)容，校園網(wǎng)主頁“校園動態(tài)”、“學(xué)術(shù)活動”及校內(nèi)服務(wù)“辦公通知”等欄目堅(jiān)持每日更新，學(xué)校黨委會紀(jì)要、校長辦公會議紀(jì)要及部分重要會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿和《信息參閱》、《信息簡報(bào)》、《年鑒》及時(shí)上網(wǎng)公布，供師生查詢?yōu)g覽。

2．不斷完善學(xué)校與師生互動溝通交流平臺。（1）在校園網(wǎng)設(shè)立“書記、校長信箱”，組織專人定期接收處理郵件。（2）2012—2013學(xué)年，學(xué)校組織開展12次“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”活動，接待群眾來訪約訪，傾聽群眾訴求，幫助群眾解決實(shí)際困難和問題。（3）學(xué)校主頁設(shè)立“留言版”、BBS專欄，在線回答師生有關(guān)學(xué)術(shù)、管理、后勤服務(wù)等內(nèi)容，服務(wù)師生工作、生活。（4）學(xué)校堅(jiān)持以學(xué)生為本，建立“學(xué)生工作在線”、“學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心”、開設(shè)“教務(wù)管理系統(tǒng)”，及時(shí)更新信息，方便學(xué)生查詢、咨詢、辦理有關(guān)學(xué)工、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、公寓、教務(wù)等事務(wù)，幫助學(xué)生解疑答惑，服務(wù)學(xué)生成長成才。（5）各部門、二級學(xué)院都建立了網(wǎng)站，及時(shí)公布部門、學(xué)院工作信息，方便師生查詢下載，并自覺接受群眾監(jiān)督。

3．做好專題網(wǎng)站實(shí)時(shí)公布學(xué)校重要活動信息。（1）學(xué)校建立電子監(jiān)察平臺，利用科技手段加快構(gòu)建具有高校特色的懲治和預(yù)防腐敗體系網(wǎng)絡(luò)，得到省市領(lǐng)導(dǎo)、兄弟高校多方贊譽(yù)，教育部作為宣傳教育典型案例發(fā)簡報(bào)作專題報(bào)道。（2）學(xué)校建立招生、就業(yè)網(wǎng)站，快速更新信息，方便考生和家長在線咨詢、互動交流，服務(wù)學(xué)生填報(bào)志愿、就業(yè)創(chuàng)業(yè)，得到廣泛好評。（3）根據(jù)上級要求，學(xué)校專門在主頁開辟了“高校科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開”專欄，將學(xué)校各級各類科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況向社會公開，接受廣大師生群眾監(jiān)督。

4．充分發(fā)揮宣傳部門信息公開主陣地作用。（1）宣傳部每月編寫3期《紹興文理學(xué)院報(bào)》，作為校情宣傳的主陣地，及時(shí)向全校師生介紹學(xué)校建設(shè)發(fā)展動態(tài)，宣傳師生中的先進(jìn)典型，發(fā)揮典型引領(lǐng)示范效應(yīng)，促進(jìn)學(xué)校改革與發(fā)展。（2）各校區(qū)宣傳櫥窗、板報(bào)定期更新，校園廣播每日按時(shí)播音，宣傳報(bào)道學(xué)校、學(xué)院最新信息。（3）黨辦、校辦牽頭每年編寫年鑒，2012年組織編寫并付印出版了《紹興文理學(xué)院2012年鑒》，向廣大師生和社會全面介紹了2011年學(xué)校發(fā)展情況。

5．高度重視教代會公開信息的主渠道作用。2012年11月，學(xué)校召開了五屆二次教職工代表大會暨工會會員代表大會，代表們聽取并審議了《紹興文理學(xué)院校內(nèi)崗位設(shè)置與聘任辦法》和《紹興文理學(xué)院績效工資分配實(shí)施辦法》。2013年3月學(xué)校召開了五屆三次教職工代表大會暨工會會員代表大會，代表們聽取并審議了《學(xué)校工作報(bào)告》、《2012年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況及2013年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》、《教代會提案工作報(bào)告》和《工會工作報(bào)告》，審議了《工會經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告》。學(xué)校對代表們提出的事關(guān)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的提案和意見建議，及時(shí)進(jìn)行了分析和梳理，責(zé)成相關(guān)職能部門對56個(gè)提案和23條意見建議進(jìn)行認(rèn)真研究，及時(shí)落實(shí)解決或予以答復(fù)，并通過報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道向廣大師生通報(bào)落實(shí)解決或回復(fù)的情況。

6．充分利用各類座談會通報(bào)情況、公開信息。（1）不定期召開離退休教師、青年教師、教授、民主黨派等各個(gè)層面座談會，全年共有21次，通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況，征求黨代會報(bào)告、績效工資實(shí)施方案等方方面面的意見建議，凝聚人心，合力推動學(xué)校科學(xué)發(fā)展。（2）以開展組工滿意度測評為契機(jī)，積極開展校情宣講活動。通過宣講，使全校上下深入了解校情，增強(qiáng)了對學(xué)校“十二五”發(fā)展及創(chuàng)建紹興大學(xué)的信心。

（四）招生信息和財(cái)務(wù)信息公開情況

1.招生信息公開情況

根據(jù)上級相關(guān)要求，我校招生章程經(jīng)浙江省教育考試院審核并上傳陽光高考教育部招生陽光工程指定平臺，由教育部審核通過后向社會公布。招生計(jì)劃、運(yùn)動訓(xùn)練單獨(dú)招生錄取原則和書法學(xué)專業(yè)校考錄取原則以及各批次、各科類錄取人數(shù)和錄取最低分均通過學(xué)校招生網(wǎng)向社會公布。全學(xué)年共發(fā)布各類招生信息300余篇，在網(wǎng)上回復(fù)招生咨詢15000余條。

我校紀(jì)委全程參與并監(jiān)督學(xué)校招生考試及錄取的全過程，確保錄取工作陽光公開。2012—2013學(xué)年我校招生工作未發(fā)生任何違規(guī)事件。

2.財(cái)務(wù)信息公開情況

學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算以教代會報(bào)告的形式在教代會上公開，廣泛聽取代表們對當(dāng)年度的預(yù)算安排和上年度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的意見，并向代表團(tuán)團(tuán)長們并通過他們向代表解釋、答疑。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)教代會、黨委會討論通過后，以學(xué)校文件的形式下發(fā)到各學(xué)院、部處。各學(xué)院、部處的經(jīng)費(fèi)使用情況定期在本單位公開。

學(xué)校的收費(fèi)實(shí)行亮證收費(fèi)，所有經(jīng)審批立項(xiàng)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在計(jì)財(cái)處結(jié)算大廳上墻公示，并在校園網(wǎng)計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁上公告。全日制學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)行實(shí)時(shí)查詢，學(xué)生可以隨時(shí)查詢自已的學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)情況；對繼續(xù)教育的收費(fèi)，實(shí)行校內(nèi)收費(fèi)許可證，把經(jīng)物價(jià)部門審批的收費(fèi)項(xiàng)目列入校內(nèi)收費(fèi)許可證內(nèi)，讓學(xué)院明白本單位的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。

二、主動公開和依申請公開情況

（一）主動公開信息情況

2012—2013學(xué)年，我校各個(gè)層面共新增主動公開的信息21239條，期中16975條通過網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行公開。

主動公開信息內(nèi)容主要包括：

1.學(xué)校基本情況的信息。包括學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本信息。

2.學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)校及有關(guān)部門制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。

3.學(xué)校公共資源信息。利用信息化手段，通過信息資源共享平臺和公共資產(chǎn)主題數(shù)據(jù)庫等，公開學(xué)校教室、會議室等公共資源信息。

4.學(xué)校全日制教育學(xué)生招生、錄取，學(xué)籍管理、學(xué)位評定等相關(guān)規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等。

5.其他與師生員工利益密切相關(guān)和社會比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。如學(xué)生入黨入團(tuán)、評優(yōu)評先、獎助學(xué)金、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)生工作信息；教職工培訓(xùn)、人事任免信息、招考錄用、職稱評審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)校科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎勵制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；飲食服務(wù)、校園安保、戶籍管理等后勤保衛(wèi)信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度等財(cái)務(wù)信息。

信息主要通過學(xué)校辦公網(wǎng)和外網(wǎng)這一網(wǎng)絡(luò)載體分別向師生員工及社會公眾公開。其次也通過各類年鑒、手冊、報(bào)表、校報(bào)等紙質(zhì)材料、宣傳窗、電子顯示屏及部分會議等形式向大家公開。

（二）依申請公開信息的情況

2012—2013學(xué)年，我校暫未收到明確要求依申請公開信息的相關(guān)申請。

三、存在的主要問題和改進(jìn)措施

信息公開工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工作，需要持續(xù)堅(jiān)持，不斷完善。我校在信息公開工作實(shí)施過程中尚存在一些不足和問題：一是信息公開時(shí)效性有待加強(qiáng)，少數(shù)信息公布尚不夠及時(shí)。二是信息公開的內(nèi)容目錄有待細(xì)化。三是各項(xiàng)公開信息需要有機(jī)結(jié)合，避免出現(xiàn)交叉重疊等情況。

針對以上的不足與問題，我校將在今后抓緊三方面工作：一是進(jìn)一步重視信息公開工作，通過增強(qiáng)相關(guān)人員和廣大師生對信息公開重要性、必要性的認(rèn)識，加強(qiáng)信息公開的時(shí)效性，及時(shí)公布按規(guī)定需公開的信息；二是充分利用學(xué)校各種平臺和載體推進(jìn)信息公開工作，要求各職能部處、二級學(xué)院和直屬單位更主動積極的做好信息公開工作，強(qiáng)化信息公開工作的責(zé)任主體，力爭信息公開更及時(shí)、更準(zhǔn)確，學(xué)校同時(shí)做好相關(guān)督查工作；三是進(jìn)一步豐富充實(shí)信息公開內(nèi)容，科學(xué)整合校務(wù)公開、黨務(wù)公開的各項(xiàng)信息，不斷提升學(xué)校信息公開整體工作水平。

紹興文理學(xué)院

2013 年10月31日