紹興文理學(xué)院2013—2014學(xué)年
信息公開(kāi)工作年度報(bào)告
根據(jù) 《浙江省教育廳辦公室關(guān)于做好全省高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》和省,、市信息公開(kāi)工作相關(guān)要求,現(xiàn)公布紹興文理學(xué)院2013—2014學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報(bào)告,。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限自
2013年
9月
1日起
至
2014年
8月
31日
止。
一、信息公開(kāi)主要工作概述
2013—2014學(xué)年我校信息公開(kāi)工作嚴(yán)格執(zhí)行教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》(教育部令第29號(hào))和省委教育工委,、省教育廳《進(jìn)一步推進(jìn)高等學(xué)校信息公開(kāi)工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》(浙教工委〔2011〕1號(hào))精神,,進(jìn)一步推進(jìn)信息公開(kāi)工作,,提高高等學(xué)校信息公開(kāi)工作的管理水平和透明度,,推進(jìn)民主辦學(xué)和依法治校,,保障廣大師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán),、參與權(quán),、表達(dá)權(quán)與監(jiān)督權(quán),為學(xué)校教育事業(yè)科學(xué)和諧發(fā)展創(chuàng)造有利條件和良好環(huán)境,。
(一)健全信息公開(kāi)組織
學(xué)校成立校黨委書(shū)記,、校長(zhǎng)任組長(zhǎng),職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)校信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。領(lǐng)導(dǎo)小組全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校校務(wù),、黨務(wù)、教務(wù),、校情等信息公開(kāi)工作,,具體包括:審定信息公開(kāi)工作規(guī)劃和制度,研究決定信息公開(kāi)工作中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)和督查信息公開(kāi)工作的開(kāi)展,。日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委,、校長(zhǎng)辦公室,具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)的日常工作,。各部門(mén),、單位黨政主要負(fù)責(zé)人是本單位信息公開(kāi)工作的第一責(zé)任人,明確具體負(fù)責(zé)信息公開(kāi)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)具體承辦本單位信息公開(kāi)有關(guān)事宜,。根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校民主辦學(xué)和依法治校的進(jìn)程,還建立了專(zhuān)項(xiàng)信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,,如成立了學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組等。學(xué)校成立由紀(jì)委書(shū)記任組長(zhǎng),,紀(jì)檢,、監(jiān)察、工會(huì)等部門(mén)負(fù)責(zé)人和師生員工代表組成的信息公開(kāi)工作監(jiān)督協(xié)調(diào)小組,,定期檢查學(xué)校信息公開(kāi)工作,,及時(shí)通報(bào)檢查結(jié)果,同時(shí)報(bào)送上級(jí)監(jiān)督部門(mén)和工會(huì)組織,。一年來(lái),,進(jìn)一步完善和優(yōu)化了由黨委書(shū)記和校長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨委校長(zhǎng)辦公室牽頭協(xié)調(diào),、各職能部門(mén)各負(fù)其責(zé),、師生積極參與、有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局,。
(二)加強(qiáng)信息公開(kāi)培訓(xùn)
一年來(lái),,通過(guò)組織信息公開(kāi)工作專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)議、座談會(huì)和研討會(huì),邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家為學(xué)校校務(wù)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、全校各部門(mén)各單位信息公開(kāi)工作負(fù)責(zé)人,、具體工作人員解讀《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和相關(guān)文件的精神及具體要求;此外還組織全校各部門(mén)信息公開(kāi)工作負(fù)責(zé)人和具體工作人員就上一年信息公開(kāi)目錄設(shè)置,、信息公開(kāi)網(wǎng)站信息發(fā)布,、信息公開(kāi)與保密審查要求、信息公開(kāi)工作中存在的問(wèn)題等有關(guān)具體工作開(kāi)展了深入的座談和研討,。
(三)拓寬信息公開(kāi)方式
一年來(lái),,通過(guò)校園網(wǎng)、微博,、微信,、校報(bào)??⑿?nèi)廣播,、宣傳板報(bào),、年鑒、教代會(huì),、會(huì)議紀(jì)要等多種方式,,進(jìn)一步多途徑多渠道主動(dòng)公開(kāi)各項(xiàng)需要公開(kāi)的黨務(wù)、校務(wù),、教務(wù),、校情等信息。
1.繼續(xù)發(fā)揮好校園網(wǎng)作為信息公開(kāi)主載體的作用,。(1)在校園網(wǎng)首頁(yè)專(zhuān)設(shè)“年度報(bào)告”欄目,,將學(xué)校行政工作年度報(bào)告通過(guò)校園網(wǎng)及時(shí)向全校師生、社會(huì)群眾公開(kāi),。(2)及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站各類(lèi)信息,,發(fā)布學(xué)校校情、領(lǐng)導(dǎo)信息,、部門(mén)動(dòng)態(tài),、信息統(tǒng)計(jì)等信息內(nèi)容,校園網(wǎng)主頁(yè)“校園動(dòng)態(tài)”,、“學(xué)術(shù)活動(dòng)”及校內(nèi)服務(wù)“辦公通知”等欄目堅(jiān)持每日更新,,學(xué)校黨委會(huì)紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要及部分重要專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿和《紹興文理學(xué)院年鑒》及時(shí)上網(wǎng)公布,,供師生查詢?yōu)g覽。
2.繼續(xù)完善學(xué)校與師生互動(dòng)溝通交流平臺(tái),。(1)建立校領(lǐng)導(dǎo)接待制度,,在校園網(wǎng)設(shè)立“書(shū)記、校長(zhǎng)信箱”,,暢通聽(tīng)取師生員工和社會(huì)公眾意見(jiàn),、建議的渠道。(2)學(xué)校主頁(yè)設(shè)立“留言版”,、BBS專(zhuān)欄,,在線回答師生有關(guān)學(xué)術(shù),、管理,、后勤服務(wù)等內(nèi)容,服務(wù)師生工作,、生活,。(3)學(xué)校堅(jiān)持以學(xué)生為本,,建立“學(xué)生工作在線”、“學(xué)生發(fā)展服務(wù)中心”,、“網(wǎng)上黨?!保_(kāi)設(shè)“教務(wù)管理系統(tǒng)”,,及時(shí)更新信息,,方便學(xué)生查詢、咨詢,、辦理有關(guān)學(xué)工,、就業(yè)、黨建,、創(chuàng)業(yè),、公寓、教務(wù)等事務(wù),,幫助學(xué)生解疑答惑,,服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才。(4)各部門(mén),、二級(jí)學(xué)院都建立了網(wǎng)站,,及時(shí)公布部門(mén)、學(xué)院工作信息,,方便師生查詢下載,,并自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。
3.繼續(xù)做好專(zhuān)題網(wǎng)站實(shí)時(shí)公布學(xué)校重要活動(dòng)信息,。(1)學(xué)校建立電子監(jiān)察平臺(tái),,利用科技手段加快構(gòu)建具有高校特色的懲治和預(yù)防腐敗體系網(wǎng)絡(luò),得到省市領(lǐng)導(dǎo),、兄弟高校多方贊譽(yù),,教育部作為宣傳教育典型案例發(fā)簡(jiǎn)報(bào)作專(zhuān)題報(bào)道。(2)學(xué)校建立招生,、就業(yè)網(wǎng)站,,快速更新信息,方便考生和家長(zhǎng)在線咨詢,、互動(dòng)交流,,服務(wù)學(xué)生填報(bào)志愿、就業(yè)創(chuàng)業(yè),,得到廣泛好評(píng),。(3)根據(jù)上級(jí)要求,學(xué)校專(zhuān)門(mén)在主頁(yè)開(kāi)辟了“高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)”,、“信息公開(kāi)年度報(bào)告”專(zhuān)欄,,接受廣大師生群眾監(jiān)督。
4.繼續(xù)發(fā)揮相關(guān)部門(mén)信息公開(kāi)主陣地作用,。(1)宣傳部每月編寫(xiě)3期《紹興文理學(xué)院報(bào)》,,作為校情宣傳的主陣地,及時(shí)向全校師生介紹學(xué)校建設(shè)發(fā)展動(dòng)態(tài),,宣傳師生中的先進(jìn)典型,,發(fā)揮典型引領(lǐng)示范效應(yīng),促進(jìn)學(xué)校改革與發(fā)展,。(2)各校區(qū)宣傳櫥窗,、板報(bào)定期更新,校園廣播每日按時(shí)播音,,宣傳報(bào)道學(xué)校,、學(xué)院最新信息。(3)黨辦,、校辦牽頭每年編寫(xiě)年鑒,,2013年組織編寫(xiě)并付印出版了《紹興文理學(xué)院2013年鑒》,向廣大師生和社會(huì)全面介紹了2012年學(xué)校發(fā)展情況,。(4)發(fā)展規(guī)劃處牽頭編寫(xiě)《2014 年紹興文理學(xué)院年度報(bào)告》和《紹興文理學(xué)院2013年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告》,,向廣大師生和社會(huì)全面介紹了學(xué)校2013年總體辦學(xué)情況。
5.繼續(xù)高度重視黨代會(huì),、教代會(huì)公開(kāi)信息的主渠道作用,。2013年9月,學(xué)校召開(kāi)了第二次黨代會(huì),,代表們聽(tīng)取并審議了第一屆《黨委工作報(bào)告的決議》和《紀(jì)委工作報(bào)告的決議》,,學(xué)校對(duì)代表們提出的事關(guān)學(xué)校改革發(fā)展的意見(jiàn)建議(提案11條,3個(gè)建議)作出了積極回應(yīng),;2014年3月,,學(xué)校召開(kāi)了五屆四次教職工代表大會(huì)暨工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),代表們聽(tīng)取并審議了《學(xué)校工作報(bào)告》,、《2013年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況及2014年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》,、《教代會(huì)提案工作報(bào)告》和《工會(huì)工作報(bào)告》,審議了《工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告》,。學(xué)校對(duì)代表們提出的事關(guān)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的提案和意見(jiàn)建議,,及時(shí)進(jìn)行了分析和梳理,責(zé)成相關(guān)職能部門(mén)對(duì)55個(gè)提案和17條意見(jiàn)建議進(jìn)行認(rèn)真研究,,及時(shí)落實(shí)解決或予以答復(fù),,并通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等渠道向廣大師生通報(bào)落實(shí)解決或回復(fù)的情況,。
6.繼續(xù)充分利用各類(lèi)座談會(huì)通報(bào)情況,、公開(kāi)信息。(1)不定期召開(kāi)離退休教師,、青年教師,、教授、民主黨派等各個(gè)層面座談會(huì),,一年來(lái)共有30次,,通報(bào)學(xué)校發(fā)展情況,征求黨代會(huì)報(bào)告,、績(jī)效工資實(shí)施方案等方方面面的意見(jiàn)建議,,凝聚人心,合力推動(dòng)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展,。(2)以開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),校院兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子,、機(jī)關(guān)部處和中層以上黨員干部聚焦作風(fēng)建設(shè),,積極作為,深入基層調(diào)研指導(dǎo),,廣開(kāi)言路,,多次召開(kāi)座談會(huì)、民主生活會(huì)和情況通報(bào)會(huì),,認(rèn)真傾聽(tīng)廣大教職員工的意見(jiàn)建議,,切實(shí)把教育實(shí)踐活動(dòng)成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)學(xué)校改革發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,增強(qiáng)對(duì)學(xué)?!笆濉卑l(fā)展及創(chuàng)建紹興大學(xué)的信心,。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
2013—2014學(xué)年,,我校各個(gè)層面共主動(dòng)公開(kāi)的信息19673條,,其中19580條通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行公開(kāi)。
(一)主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容主要包括:
1.學(xué)?;厩闆r的信息,。包括學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)校概況,、辦學(xué)地點(diǎn),、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨,、辦學(xué)層次,、辦學(xué)規(guī)模、內(nèi)部管理體制,、機(jī)構(gòu)設(shè)置,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等基本信息,。
2.學(xué)校文件、規(guī)章制度,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等有關(guān)信息,。包括一學(xué)年來(lái)學(xué)校及有關(guān)部門(mén)制定和發(fā)布的各類(lèi)規(guī)范性文件、有關(guān)發(fā)展規(guī)劃,、工作計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息,。
3.學(xué)校公共資源信息。利用信息化手段,,通過(guò)信息資源共享平臺(tái)和公共資產(chǎn)主題數(shù)據(jù)庫(kù)等,,公開(kāi)學(xué)校教室、會(huì)議室等公共資源信息,。
4.學(xué)校全日制教育學(xué)生招生,、錄取,學(xué)籍管理,、學(xué)位評(píng)定等相關(guān)規(guī)定以及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等,。
5.其他與師生員工利益密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。如學(xué)生入黨入團(tuán),、評(píng)優(yōu)評(píng)先,、獎(jiǎng)助學(xué)金、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等學(xué)生工作信息,;教職工培訓(xùn),、人事任免信息、招考錄用,、職稱(chēng)評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息,;學(xué)校科研項(xiàng)目申報(bào),、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息,;飲食服務(wù)、校園安保,、戶籍管理等后勤保衛(wèi)信息,;財(cái)務(wù)規(guī)章制度等財(cái)務(wù)信息。
信息主要通過(guò)學(xué)校辦公網(wǎng)和外網(wǎng)這一網(wǎng)絡(luò)載體分別向師生員工及社會(huì)公眾公開(kāi),。其次也通過(guò)各類(lèi)年鑒,、手冊(cè)、報(bào)表,、校報(bào)等紙質(zhì)材料,、宣傳窗、電子顯示屏及部分會(huì)議等形式向大家公開(kāi)。
(二)招生,、財(cái)務(wù),、人事信息公開(kāi)情況
1.招生。根據(jù)上級(jí)相關(guān)要求,,我校招生章程經(jīng)浙江省教育考試院審核并上傳陽(yáng)光高考教育部招生陽(yáng)光工程指定平臺(tái),,由教育部審核通過(guò)后向社會(huì)公布。招生計(jì)劃和“三位一體”,、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練單獨(dú)招生,、書(shū)法學(xué)專(zhuān)業(yè)??嫉蠕浫≡瓌t以及各批次,、各科類(lèi)錄取人數(shù)和錄取最低分均通過(guò)學(xué)校招生網(wǎng)向社會(huì)公布。全學(xué)年共發(fā)布各類(lèi)招生信息300多篇,,在網(wǎng)上回復(fù)招生咨詢15300余條,。學(xué)校紀(jì)委全程參與并監(jiān)督學(xué)校招生考試及錄取的全過(guò)程,確保錄取工作陽(yáng)光公開(kāi),。2013—2014學(xué)年我校招生工作未發(fā)生任何違規(guī)事件,。
2.財(cái)務(wù)。學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決算以教代會(huì)報(bào)告的形式在教代會(huì)上公開(kāi),,廣泛聽(tīng)取代表們對(duì)當(dāng)年度的預(yù)算安排和上年度經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況的意見(jiàn),,并向代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)們并通過(guò)他們向代表解釋、答疑,。財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)教代會(huì),、黨委會(huì)討論通過(guò)后,以學(xué)校文件的形式下發(fā)到各學(xué)院,、部處,。各學(xué)院、部處的經(jīng)費(fèi)使用情況定期在本單位公開(kāi),。學(xué)校的收費(fèi)實(shí)行亮證收費(fèi),,所有經(jīng)審批立項(xiàng)的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在計(jì)財(cái)處結(jié)算大廳上墻公示,,并在校園網(wǎng)計(jì)財(cái)處網(wǎng)頁(yè)上公告,。全日制學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)行實(shí)時(shí)查詢,學(xué)生可以隨時(shí)查詢自己的學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)情況,;對(duì)繼續(xù)教育的收費(fèi),,實(shí)行校內(nèi)收費(fèi)許可證,把經(jīng)物價(jià)部門(mén)審批的收費(fèi)項(xiàng)目列入校內(nèi)收費(fèi)許可證內(nèi),,讓學(xué)院明白本單位的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),。
3.人事。進(jìn)一步實(shí)施職評(píng)工作陽(yáng)光工程,建立科學(xué)規(guī)范的職稱(chēng)晉升機(jī)制,。進(jìn)一步完善了網(wǎng)絡(luò)評(píng)審系統(tǒng),,規(guī)范論文送審和評(píng)審專(zhuān)家抽簽等環(huán)節(jié)操作,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)全程參與評(píng)審,、公示等環(huán)節(jié),,同時(shí)接受廣大教職工的監(jiān)督。進(jìn)一步做好教師招聘和高層次人才引進(jìn)工作,,嚴(yán)格招聘標(biāo)準(zhǔn)和程序,,凡在人才委員會(huì)評(píng)審中得票不過(guò)半數(shù)而被錄用或得票過(guò)半數(shù)而不錄用者,學(xué)校均需向人才委員會(huì)作出合理解釋,。同時(shí)學(xué)校積極推進(jìn)非教學(xué)崗位人員公開(kāi)招考,,開(kāi)發(fā)并啟用人事招考錄用系統(tǒng)(通過(guò)系統(tǒng)完成報(bào)名、資格初審,、信息發(fā)布,、考場(chǎng)安排、準(zhǔn)考證打印,、成績(jī)發(fā)布等),,確保招考錄用工作程序公平、結(jié)果公平,。校園數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中不斷優(yōu)化完善人事管理信息系統(tǒng),,借助于統(tǒng)一信息化管理平臺(tái)為各個(gè)部門(mén)及教職工提供信息服務(wù),教職工可以通過(guò)校園網(wǎng)對(duì)所需的人事信息進(jìn)行快速查詢,。
三,、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
2013—2014學(xué)年,未收到社會(huì)公眾和師生員工的相關(guān)信息公開(kāi)申請(qǐng),。不予公開(kāi)信息符合法律,、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)保密精神要求,。
四,、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況
學(xué)校通過(guò)較為完整的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),及時(shí),、有效,、完整地將學(xué)校制作、產(chǎn)生的可公開(kāi)信息向社會(huì)公眾和全校師生員工進(jìn)行公開(kāi),;同時(shí)通過(guò)順暢的信息反饋渠道,,收集社會(huì)公眾和師生員工對(duì)相關(guān)信息的訴求,保障了學(xué)校師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校的知情權(quán),;各單位的信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況良好,,未出現(xiàn)失誤、泄密等情況。學(xué)校的信息公開(kāi)工作總體運(yùn)行情況良好,,得到了師生和社會(huì)公眾的肯定,。
五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況
2013—2014學(xué)年,,學(xué)校未收到因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)的情況,。
六、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗(yàn),、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施
目前,,我校信息公開(kāi)工作體系和兩級(jí)工作格局已基本形成,一是構(gòu)建了信息公開(kāi)工作體系,,黨委書(shū)記,、校長(zhǎng)親自抓,重點(diǎn)抓,,信息公開(kāi)工作辦公室要加強(qiáng)督查,、指導(dǎo)和研究,,提升信息公開(kāi)工作水平,。二是加大了信息公開(kāi)隊(duì)伍建設(shè)培訓(xùn)力度,不斷增強(qiáng)兩級(jí)信息公開(kāi)隊(duì)伍綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,,提高了全校信息公開(kāi)工作的專(zhuān)業(yè)化水平,。三是創(chuàng)新了信息公開(kāi)的渠道和方式,通過(guò)借助新媒體的優(yōu)勢(shì)不斷豐富信息公開(kāi)內(nèi)容,。
信息公開(kāi)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工作,,需要持續(xù)堅(jiān)持,不斷完善,。我校在信息公開(kāi)工作實(shí)施過(guò)程中主要存在少數(shù)信息公布不夠及時(shí),、部分信息公開(kāi)內(nèi)容有待細(xì)化等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,,下一步學(xué)校將重點(diǎn)在以下方面下功夫:一是進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)的時(shí)效性,,及時(shí)公布按規(guī)定需公開(kāi)的信息;二是充分利用新媒體平臺(tái),,進(jìn)一步豐富,、充實(shí)、細(xì)化信息公開(kāi)內(nèi)容,。
七,、無(wú)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
紹興文理學(xué)院
2014
年10月31日